01 — Société & gérant
Heliops SARL — identité juridique
Raison socialeHeliops SARL
RCS LuxembourgB292887
TVA intracommunautaireLU36363873
Siège social1, Rue de Turi · L-3378 Livange
Domainesheliops.lu / heliops.fr / akta.lu
BanqueBanking Circle S.A. Luxembourg
IBANLU68 4080 0000 9036 7499
ActivitéIT consulting + édition logicielle (Akta)
Active depuisJanvier 2025
Effectif1 (gérant unique)
Gérant & parcours
Ayad Labiad — gérant unique, expertise DevOps / Kubernetes / cloud avec 5 ans d'expérience chez BGL BNP Paribas (Luxembourg). Parallèlement à l'activité Heliops Consulting (TJM 610 €/jour, mission longue durée) qui amortit les coûts de la phase de build, le gérant pilote intégralement le projet Akta — produit, opérations, vente, support.
Cette continuité directe entre dirigeant et clients indépendants est un argument de proximité non répliquable par un éditeur étranger ou un SaaS opéré à distance.
Actifs déjà en place (avril 2026)
ERPNext v15 en production sur Kubernetes Scaleway · erpnext.heliops.fr
Site akta.lu en production avec 3 sub-pages SEO (créer-societe, compta-freelance, independant-luxembourg)
Container Registry Scaleway privé — rg.fr-par.scw.cloud/heliops-registry
Mail self-hosted (docker-mailserver + Roundcube K8s) + Scaleway TEM transactionnel
Contrat de partenariat Mixvoip Gold Partner signé (statut Gold dès la 1ère année)
3 serveurs MCP Heliops (erpnext, rag-erpnext, rag-pcn) opérationnels
Modèle de portage : auto-financement bootstrap
Akta est porté par un projet auto-financé sur fonds propres via l'activité de conseil IT senior du gérant (Heliops Consulting). Pas de levée de fonds, pas de dette externe, pas de dilution capitalistique. Le gérant maintient une activité consulting à temps partiel décroissant pour financer la phase de build, et atteint l'autonomie économique sur le seul revenu Akta à partir de M18.
Le projet est piloté de bout en bout par le gérant — produit, opérations, vente, support — un argument de proximité et de continuité directe avec les clients indépendants servis.
02 — Marché : indépendants luxembourgeois
Chiffres clés (sources institutionnelles luxembourgeoises)
Entreprises créées au LU 2013-202027 400
Dont services à valeur ajoutée~50% (~13 700)
Taux d'activité entrepreneuriale (TAE)8,7% (vs 6,9% Europe)
Résidents projetant une création (3 ans)19% (vs 14,5% Europe)
Profil entrepreneur LU35-54 ans · niveau éducation élevé
Motivation56% opportunité (vs 43% nécessité)
Procédure création1 à 4 semaines bout en bout
SourceGlobal Entrepreneurship Monitor STATEC 2023
La SARL-S, véhicule juridique cible naturel
La Société à Responsabilité Limitée Simplifiée (SARL-S) — instituée par la loi LU du 23 juillet 2016 — est le véhicule juridique conçu pour les indépendants luxembourgeois : capital social entre 1 € et 12 000 €, acte sous seing privé sans notaire, personnes physiques uniquement, une seule SARL-S par personne.
La loi cite explicitement les "prestations de services nécessitant peu de capitaux au départ — coaching, consulting, formation" comme cible idéale. C'est précisément le hero ICP Akta.
Segments adressables
IT / consultingHero — profil gérant lui-même
Professions libérales non-réglementées par un Ordre exclusifArchitectes · ingénieurs-conseils · designers · consultants management
Créatifs / marketingGraphistes · rédacteurs · photographes · marketeurs solo
Hors scope explicite : avocats, experts-comptables, professions soumises à un Ordre exclusif (Barreau, OEC) — Akta = outil, pas substitut au cadre réglementé
Signaux de demande convergents (Baromètre Économie 1S2025)
Note de méthode : le Baromètre interroge des entreprises de 6 salariés et plus. Les chiffres ci-dessous reflètent une demande nationale convergente, dont l'intuition s'applique au segment freelance même s'ils ne le mesurent pas directement.
Veulent un guichet unique en ligne et en présentiel75%
Veulent le principe Once Only71%
Estiment que les démarches admin pèsent sur la rentabilité71%
Ne connaissent pas la charge réelle de leurs démarches77%
Identifient simplification de la création comme priorité47%
Akta apporte cette logique au quotidien du freelance — guichet unique miniature pour la gestion courante.
Signaux freelance spécifiques
~50% des TPE/PME au LU n'utilisent aucun logiciel (facture papier) ou un simple Word/Excel (Chambre de Commerce, enquête e-invoicing 2022)
Coût avg facture papier : 8-9 € émetteur + 14-15 € client → réduction 60% en facture électronique = ROI direct du forfait Akta
Recherches Google actives : "compta freelance luxembourg", "créer SARL-S", "facturation indépendant LU" — audience SEO directement adressable
Communautés actives : Slack Luxembourg Tech · meetups freelance LU · House of Entrepreneurship parcours LAUNCH (entreprises lancées 1-12 mois)
03 — Offre Akta
LANCEMENT
Forfait Lancement
5 premiers clients · Mai 2026
49 €/mois
Pendant 3 mois, puis 149 €/mois · Sans engagement
✓Le forfait Standard complet (cf. card centrale)
✓Onboarding personnalisé direct gérant
✓Accès direct WhatsApp / téléphone +352
En échange : témoignage public + cas client cité
STANDARD
Forfait Akta
Indépendants luxembourgeois — tous secteurs adressés
149 €/mois
Setup inclus · Sans engagement
→ Onboarding 1h, prêt à facturer le jour même
✓Brique 1 — Compta luxembourgeoise · Facturation conforme PCN 2020 · TVA · eCDF · FAIA · Peppol-compatible · pilotage activité temps réel
✓+ Workflow drop intelligent · Une page de dépôt unique · OCR Mistral souverain européen · classification & tri automatiques (factures, devis, relevés bancaires, CCSS, notaire, bail…)
✓Brique 2 — Site vitrine clé en main, votre nom de domaine
✓Brique 3 — Boîte mail professionnelle · vous@votre-domaine
✓Brique 4 — Numéro de téléphone +352 · Voxbi via partenaire opérateur LU agréé Mixvoip Gold
✓Données hébergées au Luxembourg (Scaleway EU)
✓Support francophone direct +352, ticket / email / téléphone
4 briques · Sans engagement · Sans vendor lock-in
Composition transparente du forfait 149 €
Le forfait Akta perçu par le client à 149 €/mois se décompose en deux factures distinctes — cadre conforme à la régulation télécom luxembourgeoise :
~129 €/mois facturés par Heliops SARL
Compta luxembourgeoise + workflow drop intelligent + site vitrine + mail pro + IA OCR Mistral + support francophone +352
~20 €/mois facturés directement par Mixvoip SA
Voxbi Business User flat (17,60 €) + numéro fixe +352 (3 €) · Mixvoip est opérateur télécom LU agréé (RCS B138372, Steinsel) · partenariat Heliops Gold
Mécanique : le client signe son bon de commande téléphonie directement avec Mixvoip ; Heliops perçoit une commission Gold. Pas de re-facturation télécom par Heliops, conforme cadre ILR.
04 — Partenaires & écosystème
Partenaires institutionnels & techniques
Mixvoip SA — Opérateur télécom LU agréé
RCS B138372 · Steinsel · Gold Partner Heliops
Téléphonie cloud Voxbi + numéros fixes +352 + accès au catalogue mobile/fibre LU. Argument institutionnel fort : Akta s'appuie sur un opérateur établi luxembourgeois, pas un revendeur SIP générique.
Scaleway — Infrastructure cloud EU
Paris / Amsterdam · Container Registry privé heliops-registry
K8s production, registry privé, Scaleway TEM (mail transactionnel). Données dans l'UE, conformité RGPD native, zéro transfert vers les US.
Mistral AI — LLM souverain européen
France · Mistral OCR API
OCR + extraction texte + classification documentaire (workflow drop intelligent). Tech IA souveraine européenne, données traitées dans l'UE.
Frappe Technologies — Éditeur ERPNext
Open source GPL v3
Socle technique du produit Akta = app Frappe custom sur ERPNext v15. No vendor lock-in, export FAIA libre, data ownership client.
05 — Conformité légale Luxembourg
Prérequis Légal : ERPNext n'est pas nativement conforme au Luxembourg
L'État luxembourgeois exige que tout logiciel comptable soit capable de produire le FAIA (Fichier Audit Informatisé AED, SAF-T XML),
les déclarations eCDF en XML, et respecte le PCN 2020. ERPNext ne gère aucune de ces fonctionnalités nativement.
C'est un développement obligatoire — et une fois réalisé, ce module "erpnext-lu" constitue ta barrière à l'entrée propriétaire :
À notre connaissance, aucun forfait freelance LU n'intègre actuellement PCN+eCDF+FAIA+Peppol en standard.
FAIA XML OBLIGATOIRE
eCDF OBLIGATOIRE DEPUIS 2020
PCN 2020
TVA 17% / 14% / 8% / 3%
SEUIL CA > 112K€
Roadmap Développement App Frappe "erpnext-lu"
PHASE 1 · Sem. 1-2
PCN 2020 + TVA
Import plan comptable normalisé LU
Taux TVA préconfigurés (17/14/8/3%)
Positions fiscales LU
~5-8 jours
PHASE 2 · Sem. 3-4
Export eCDF TVA
Déclaration TVA XML mensuelle/trimestrielle
Validation format eCDF officiel
Dépôt comptes annuels RCS
~8-12 jours
PHASE 3 · Sem. 5-7
Export FAIA XML
FAIA Full Schema (système intégré)
Grand livre, ventes, achats, stock
Tests conformité AED
~12-15 jours
PHASE 4 · Sem. 8-10
Template Startup 48h
Template K8s cloneable en 30 min
Bilan/P&L format PCN 2020
Connecteur PEPPOL e-invoicing
~10-12 jours
Effort total estimé : ~35-47 jours/homme sur 2,5 mois
→ Valeur marché si sous-traité : 25 000 – 35 000 €
Peppol — facturation électronique européenne
La
loi LU du 13 décembre 2021 rend la facturation électronique
obligatoire en B2G depuis le 18 mars 2023, au format normé
EN 16931-1:2017 (XML UBL) via le réseau européen
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine). Akta est conçu pour émettre des factures Peppol-compatibles dès le lancement, ce qui :
- rend l'indépendant client Akta éligible aux marchés publics LU sans dépense additionnelle
- anticipe l'obligation B2B européenne déjà actée en France (déploiement 2026-2027), Allemagne (2024-2026), Italie (en place depuis 2019), Belgique (2024-2026) — le Luxembourg suivra dans les 24 mois suivants, en pleine phase de scale Akta
PEPPOL B2G LU OBLIGATOIRE
XML UBL EN 16931-1:2017
ANTICIPATION B2B 2026-2027
Clarification réglementation OEC : Akta est un outil, pas un cabinet comptable
Akta automatise la production amont (facturation, encodage des pièces, déclarations TVA prêtes au format eCDF, exports FAIA conformes AED). L'indépendant client conserve son expert-comptable agréé OEC pour la révision et le dépôt des comptes — Akta ne se substitue pas à la profession réglementée. Cette articulation rassure tant l'Ordre des Experts-Comptables que la House of Entrepreneurship sur le respect du cadre professionnel comptable luxembourgeois.
Articulation avec MyGuichet.lu et le parcours créateur HoE
La procédure type d'établissement d'un indépendant LU (autorisation Ministère de l'Économie 50 €, immatriculation RCS, affiliation CCSS, déclaration AED/TVA) prend 1 à 4 semaines. Akta intervient en aval, sur la gestion opérationnelle quotidienne : MyGuichet.lu reste le canal pour les relations administratives, Akta est l'outil pour les relations commerciales et la production comptable. Les deux sont complémentaires, pas concurrents.
06 — Économie & projections
Coûts fixes mensuels (scope IA simplifié)
Infra K8s Scaleway (mutualisée)200-400 €/mois
Mistral OCR API (par document)30-80 €/mois
Scaleway TEM + domaines20-50 €/mois
Charges SARL LU + frais admin~300 €/mois
Total fixes estimés
~600-900 €/mois
Réduction vs V3 grâce à la simplification IA (suppression GPU dédié, RAG complexe, Whisper, WhatsApp Business)
Seuil de rentabilité (steady state @129€ Heliops)
~5-7 clients actifs
Sources de revenus
MRR Forfait Lancement (49 €)Récurrent · 5 premiers, 3 mois
MRR Forfait Standard (129 € net Heliops)Récurrent ✓
Commissions Mixvoip Gold (Voxbi + numéro)~3-4 €/client/mois
Conseil IT résiduel (Heliops Consulting)Décroissant 24 mois
Add-ons futur (multi-utilisateur, IA Premium)Post-validation
ARPU steady state Heliops (post-lancement)
~132-134 €/client/mois
Trajectoire 24 mois (scénario unique)
Phase 01
M1-3 · Build
0
clients MRR
~4 000 €
CA mensuel (consulting résiduel)
Finalisation app erpnext-lu
SEO akta.lu live
Premiers démos prospects beta
Phase 02
M4-12 · Lancement
25
clients MRR fin de phase
~5 800 €
CA mensuel fin de phase
5 beta à 49€ (M4) → montée 5→25 sur 9 mois
~2,2 clients/mois
MRR Heliops fin ~3 300 €
+ consulting ~2 500 €
Phase 03
M13-18 · Croissance
50
clients MRR fin de phase
~8 150 €
CA mensuel fin de phase
+25 clients en 6 mois (~4/mois)
MRR Heliops fin ~6 650 €
+ consulting résiduel ~1 500 €
SEO + LinkedIn + bouche-à-oreille
Phase 04
M19-24 · Échelle
80
clients MRR fin de phase
~11 600 €
CA mensuel fin de phase
+30 clients en 6 mois (~5/mois)
MRR Heliops fin ~10 600 €
+ consulting résiduel ~1 000 €
Partenariats fiduciaires actifs
Hypothèses d'exécution explicites
Phase 02 : ~2,2 clients/mois → suppose 10-15 démos/mois × taux conversion 15-20%
Phase 03 : ~4 clients/mois → SEO akta.lu monte (30-50 visites qualifiées/mois) + LinkedIn outreach actif
Phase 04 : ~5-6 clients/mois → canal partenaires fiduciaires LU activé (cycle long, démarré M12+)
Hypothèse rétention 95%/an (faible churn — l'outil est mission-critical pour facturer)
Pas de hausse de prix sur 24 mois (forfait verrouillé à 149 €)
Pas de cross-sell mobile/fibre Mixvoip dans ces projections (potentiel additionnel non comptabilisé, prudence)
Auto-financement bootstrap : pas de levée prévue
Auto-financé sur fonds propres via l'activité de conseil IT senior du gérant (Heliops Consulting)
Pas de levée de fonds, pas de dette externe, pas de dilution capitalistique
Le gérant maintient une activité consulting à temps partiel décroissant pour financer la phase de build
Autonomie économique sur Akta seul à partir de M18
Valeur de l'actif MRR construit
25 CLIENTS
40-80 K€
ARR ~38 700 € · valorisation indicative multiple 1-2× ARR
50 CLIENTS
80-150 K€
ARR ~77 400 € · multiple 1-2× ARR
80 CLIENTS
125-250 K€
ARR ~123 800 € · multiple 1-2× ARR
Multiple 1-2× ARR = repère prudent pour SaaS B2B early stage. Valorisation indicative, dépendante du churn et du segment au moment d'une éventuelle valorisation.
07 — Différenciation
Le moat (V4) : un forfait freelance luxembourgeois souverain qu'aucun acteur ne propose au LU
Axe 1 — Forfait luxembourgeois pixel-parfait
PCN 2020, eCDF, FAIA, TVA LU 17/14/8/3 % et Peppol natifs. Aucun outil de facturation freelance grand public n'a ces composants en standard — ce sont des développements spécifiques que les éditeurs étrangers n'amortissent pas sur le marché LU étroit.
Axe 2 — Bundle 4-en-1 dans un guichet unique
Compta + site vitrine + mail pro + téléphonie LU via opérateur Gold Partner agréé. La promesse "tout-en-un" n'est tenue par aucun acteur sur le marché LU freelance — chacun couvre une brique, jamais l'ensemble dans un point d'entrée commercial unique.
Axe 3 — Acteur établi local
Heliops SARL active depuis 2025 (RCS B292887), infra hébergée Scaleway EU/LU, IA Mistral européenne, support francophone direct +352, partenariat opérateur LU agréé Mixvoip Gold (RCS B138372). Ancrage souverain et institutionnel, pas un SaaS opéré depuis Paris ou Toronto.
FORFAIT 4-EN-1
PCN 2020 NATIF
eCDF + FAIA + PEPPOL NATIFS
NUMÉRO +352 INCLUS
OPÉRATEUR LU AGRÉÉ PARTENAIRE
IA SOUVERAINE EU
DONNÉES AU LU
SUPPORT FRANCOPHONE +352
SANS ENGAGEMENT
NO VENDOR LOCK-IN
09 — Roadmap d'exécution 24 mois
Court terme — 12 prochaines semaines
Sem. 1-2 · erpnext-lu Phase 1PCN 2020 importé · taux TVA LU configurés
Sem. 3-4 · erpnext-lu Phase 2Export eCDF XML validé sur cas test
Sem. 5-7 · erpnext-lu Phase 3FAIA Full Schema produit et conforme AED
Sem. 5-8 · Démos commerciales5 prospects beta signés à 49 €/mois
Sem. 8-10 · Workflow drop intelligent liveOCR + classification + tri auto opérationnels
Sem. 10-12 · Onboarding 5 beta + 1er témoignage1 cas client publié sur akta.lu
Macro 24 mois — jalons mesurables
5 clients beta signésM3-M4
1er client Standard payant à 149 €M7 (à l'issue des 3 mois beta)
25 clients MRR · ~3 300 €/mois HeliopsM12
50 clients MRR · ~6 650 €/mois HeliopsM18
Première embauche envisageable (support / dev)M15-M18 selon traction
Bundle fiduciaire LU activé (partenariat marque blanche)M12-M18
80 clients MRR · ~10 600 €/mois HeliopsM24
Note : SME Packages Digital
Le programme SME Packages Digital de la Direction Générale des Classes Moyennes (Ministère de l'Économie) exige un setup logiciel entre 6 650 € et 25 000 € HTVA — incompatible avec la promesse Akta d'un tarif natif abordable 49 → 149 €/mois. Le programme reste donc non applicable au modèle freelance Akta. À reconsidérer uniquement si Akta ouvre un segment PME 5-15 salariés en upsell post-M24, avec un setup premium dédié. Aucune action prévue sur les 24 prochains mois.
Annexe A — Workflow drop intelligent · IA Mistral souveraine européenne
Schéma du workflow par type de document détecté
Type détecté par l'IA
Action automatique
FactureEnregistrement automatique en compta ERPNext (fournisseur, montant HT, TVA, IBAN, référence)
DevisEnregistrement automatique en compta ERPNext (statut "à valider")
Relevé bancaire (OFX, CSV, MT940)Rapprochement bancaire automatique avec factures existantes
Acte notariéArchivage gestion documentaire — catégorie juridique
Bail / location immobilierArchivage gestion documentaire — catégorie immobilier
CCSSArchivage gestion documentaire — catégorie social
Autre documentArchivage gestion documentaire — catégorie générique
Stack technique
Mistral OCR API (souverain européen, données traitées en France) pour l'extraction texte
Classification basée règles sur structure documentaire + mots-clés caractéristiques (CCSS, expert-comptable, étude notariale, banque LU, etc.)
ERPNext v15 comme stockage canonique des entités métiers (facture, devis, bank entry, document attaché)
Émission Peppol-compatible des factures sortantes : format XML UBL norme EN 16931-1:2017, prêt pour le réseau Peppol (B2G obligatoire LU depuis 2023, anticipation B2B 2026-2027)
Aucun LLM générique externe — souveraineté maximale, coût d'inférence minimal, pas de transfert de données hors UE
Souveraineté & RGPD
Données traitées intégralement dans l'UE (Mistral France + Scaleway Paris/Amsterdam)
Aucun transfert vers les US
Conforme RGPD natif
Performance cible
Taux de classification correcte > 95% sur documents EU structurés
Latence OCR + classification < 10 secondes par document